(趣旨)

第1条　この規則は、喜茂別町印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和55年条例第34号。以下「条例」という。)第17条の規定に基づき、印鑑の登録及び証明に関する条例の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請の受理)

第2条　町長は、印鑑の登録申請があつたときは、その者の住所、氏名及び生年月日などを住民台帳又は外国人登録原票と照合し、相違ないことを確認の上、当該申請を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条に規定する「委任を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(確認の方法)

第4条　条例第4条第4項に定める確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(回答書の期限)

第5条　条例第4条第5項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して10日以内とする。

(印鑑登録原票の記載事項)

第6条　条例第5条に規定する事項とは、次に掲げる事項とする。

(印鑑登録証明書の記載事項)

第7条　条例第14条第1項に規定する事項とは、次に掲げる事項とする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第8条　印鑑登録申請書等、条例に規定する文書の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書保存年限)

第9条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。